CAFM tender és kiválasztási tanácsadás
A springFM független, megrendelőoldali CAFM/IWMS tanácsadóként kíséri végig szervezetét a CAFM-rendszer kiválasztásán – nem rendszergyártóként vagy viszonteladóként, hanem kizárólag az Ön érdekeit képviselve, a stratégia kialakításától a bevezetés lezárásáig.
KapcsolatfelvételA stratégiától a bevezetés minőségbiztosításáig
CAFM stratégia és célok tisztázása
Mielőtt bármilyen rendszer szóba kerülne, tisztázzuk, valójában miért van szükség CAFM-rendszerre: mi legyen a hatóköre (eszköznyilvántartás, karbantartás-szervezés, helyfoglalás, energiafigyelés stb.), és milyen szervezeti, folyamatbeli érettség áll a bevezetés mögött.
Igényfelmérés
Feltérképezzük az érintett területek – üzemeltetés, ingatlangazdálkodás, informatika, pénzügy – folyamatait és adatigényeit, és azonosítjuk a jelenlegi rendszerek és eljárások hiányosságait.
Követelményspecifikáció és ajánlatkérés összeállítása
A felmérés eredményeit egy ajánlatkérésre alkalmas dokumentumba foglaljuk: funkcionális és technikai követelmények, integrációs igények (például BIM, vállalatirányítási rendszer, beléptetés), szolgáltatási szint elvárások és a kiválasztás szempontrendszere.
Piacfelmérés
A specifikáció alapján objektíven, megrendelői oldalról szűrjük az elérhető CAFM- és IWMS-megoldásokat és szállítókat, és összeállítjuk az előzetes, majd a szűkített listát.
A tender lebonyolítása
Kiküldjük az ajánlatkérést, koordináljuk a kérdés-válasz folyamatot, megszervezzük a bemutatókat, és összeállítjuk az ajánlatok összehasonlító értékelését.
Értékelés és döntéstámogatás
Súlyozott értékelési szempontrendszer alapján támogatjuk a döntést, szükség esetén referenciákat ellenőrzünk, és segítünk az ártárgyalásban is – a végső döntés mindig az Öné marad, mi a megalapozott döntéshez adjuk a szakmai hátteret.
Bevezetési projektmenedzsment és minőségbiztosítás
A kiválasztott rendszer bevezetését megrendelői oldalról felügyeljük: ellenőrizzük az adatátvételt, koordináljuk a teszteléseket és az oktatást, és az éles indulás után is minőségbiztosítást végzünk, hogy a rendszer valóban a mindennapi munkát szolgálja.
Amit érdemes előre tudni
Mennyi ideig tart egy CAFM tender?
A szervezet méretétől és a folyamatok összetettségétől függően jellemzően néhány hónaptól fél évig tart a stratégia kialakításától a szerződéskötésig – ezt minden esetben a felméréskor pontosítjuk.
Miben más ez, mint ha közvetlenül a CAFM-rendszer gyártójától kérünk tanácsot?
A gyártó és a viszonteladó a saját termékét ajánlja. Mi a piac egészét vizsgáljuk, és kizárólag az Ön szervezetének érdekeit képviseljük a kiválasztás során.
Kisebb ingatlanportfóliónál is érdemes tendert kiírni?
Igen – a tender mérete és formája igazodhat a portfólió nagyságához, de az alapos igényfelmérés és az objektív összehasonlítás kisebb szervezet esetén is jelentős kockázatot és költséget takarít meg hosszú távon.
Ez esetleg jobban érdekli
Beszéljünk a konkrét helyzetéről
Szeretné megbeszélni, hol tart most a szervezete a CAFM-kiválasztásban? Vegye fel velünk a kapcsolatot.
Kapcsolatfelvétel